Voyage sur-mesure avec un travel planner

Envie de voyager mais sans rien organiser ?

Vous rêvez d’un voyage personnalisé riche en découvertes et beaux paysages comme nos voyages ? Vous n’avez pas le temps (et/ou l’envie) de faire vos recherches ? Ou bien vous vous sentez dépassé par la charge mentale ?

En tant que travel planner, je vous propose de créer un voyage unique, personnalisé selon vos envies & votre budget : un voyage comme je l’aurais créé pour nous mais avec vos contraintes & vos intérêts.

Contrairement aux agences de voyage, je ne vous vends pas un voyage clé en main. Elles seules sont habilitées à le faire : vous restez donc maître de votre voyage et de votre budget. Je vous présenterai une sélection de transports, hébergements, activités etc. que j’ai spécialement choisis pour vous. C’est vous qui décidez, réservez et payez les prestataires.

On discute de votre prochain voyage ensemble ?

Moi, c’est Cécile, passionnée de voyages & de belles choses

Graphiste de métier, je suis aussi une voyageuse dans l’âme, toujours en vadrouille avec une glace à la main ou mon appareil photo. C’est en passant par un travel planner pour notre voyage de noces en 2014 que j’ai fait la découverte de ce métier, dont les prestations offraient une bien plus grande flexibilité que les agences de voyage.

Depuis, mon mari a pu tester à maintes reprises mon sens de l’organisation avec mes élaborations d’itinéraires, choix d’hébergements… Nous sommes déjà partis en regroupant deux destinations comme l’Islande avec New York, ou en combinant la visite d’Helsinki & Tallinn. Et si nous continuons toujours de voyager, c’est qu’il doit être satisfait !

Mon objectif est donc de vous proposer mon expertise en organisation de voyage, mon expérience, des suggestions de destinations, des arrêts auxquels vous n’auriez pas pensé et mes bonnes (et/ou belles) adresses. Toutes ces recherches prennent toujours beaucoup de temps, et c’est là que j’entre en jeu !

Mes services en tant que travel planner

Les étapes de la création de votre voyage sur-mesure

• Vous répondez à un petit questionnaire pour me faire une idée de vos envies et nous en discutons par téléphone ou en visio.
• Après étude de la faisabilité de votre projet, je vous envoie un devis.
• En validant le devis, vous réglez la prestation afin que je me lance dans l’élaboration de votre itinéraire, ainsi que dans le travail de recherche.
• Vous recevez tous les éléments à réserver en amont du voyage (transports, hébergements, déplacements en interne etc.) avec mes conseils. Vous pourrez comparer les offres, faire vos choix puis vous effectuez les réservations pour bloquer les prix le plus rapidement possible.
• Une fois toutes les réservations confirmées, je prépare le carnet de votre voyage et la carte personnalisée. Il ne vous reste plus qu’à le lire et vous êtes prêt à partir !

Foire aux questions

Pourquoi devez-vous réaliser les réservations vous-mêmes ?

Je travaille en freelance mais je n’ai pas le statut d’agence de voyage, qui sont les seules habilités à le faire. Les réservations doivent être faites par vos soins avec vos assurances.

Combien de temps faut-il compter pour une organisation de voyage ?

Idéalement, comptez minimum 48h pour la recherche de transport + hébergement suivi d’un minimum de 10 jours pour créer vos carnet de voyage PDF & map Google personnalisés. Bien évidemment, plus vous me contactez tôt, plus vous aurez le choix pour les réservations & plus les prix seront bas.

Pouvez-vous me contacter même si vous ne savez pas où partir ?

Tout à fait ! Que ce soit pour l’organisation complète du voyage ou la formule Transport + hébergement, je peux vous suggérer selon vos critères & budget des destinations que vous n’auriez peut-être jamais envisagées !

Vous souhaitez partir vers une destination que je n’ai jamais faite ?

Ce n’est pas important. J’effectuerai les recherches et me renseignerai comme si c’était un voyage pour nous, Jérémy et moi, mais en tenant compte de vos envies. Qui sait ? Peut être que j’aurais envie par la suite de réaliser le même voyage ?

Est-ce qu’un voyage sur-mesure coûte cher ?

Non, voyager sur-mesure ne sous-entend pas budget élevé. Un voyage personnalisé, c’est avant tout un itinéraire réfléchi et optimisé selon vos envies et votre budget. Je peux très bien vous organiser un roadtrip en sac à dos dans des logements chez l’habitant, comme un séjour détente dans un hôtel de luxe en all inclusive. Tout dépend de vos souhaits (& de votre budget bien évidemment !)

Pourquoi passer par un travel planner plutôt qu’une agence de voyage si on doit tout réserver soi-même ?

Les agences de voyage ont tendance à vous vendre des voyages clé en main (sans grande possibilité de modularisation). En effet, cela leur demande le moins de travail. Si vous souhaitez un voyage sur-mesure avec une agence de voyage, elle vous facturera au prix fort cette personnalisation de A à Z.

Prenons l’exemple de notre voyage de noces. Les agences de voyage contactées nous ont envoyé des devis entre 9000€ à 11000€ pour un circuit déjà prédéterminé assez différent de ce que nous voulions visiter. D’ailleurs, ils se ressemblaient tous assez étrangement. En passant par un travel planner, nous en avions eu pour 5500€ dont sa rémunération de 1050€. De plus, nous avons pu profité de ses conseils avisés sur l’itinéraire que nous avions en tête et de ses bons plans. Suite à ses suggestions, nous avons intégré plusieurs jours sur l’île de Yakushima, que nous ne connaissions pas du tout, et c’est devenu notre coup de cœur du voyage !

Pourquoi payer un travel planner quand ChatGPT peut faire le même travail gratuitement ?

Le principe d’une intelligence artificielle comme ChatGPT, c’est de se nourrir de ce qu’il trouve sur internet, c’est-à-dire, des visites ou circuits proposés par les blogs et agences de voyage. Mais est-ce que c’est ce que vous souhaitez ? Quand de nombreux bloggeurs ou influenceurs recommandent un lieu qu’ils jugent hors des sentiers battus et que tout le monde y va, ce n’est plus vraiment hors des sentiers battus…

Vous n’aurez donc pas un itinéraire personnalisé et aussi optimisé que ce qu’un travel planner pourra vous proposer. En effet, les adresses proposées par l’IA seront peut être obsolètes, le rythme peut être effréné, avec des distances (ou temps de trajet) parfois irréalistes en une journée (expérience vécue) ou encore, les jours fériés ne sont pas pris en compte dans la création de l’itinéraire (expérience vécue également)…

ChatGPT génère du contenu et l’adaptera à votre demande si vous maîtrisiez les prompts. Cependant, il n’en vérifie pas la pertinence et n’a pas la connaissance du terrain, ni l’expérience de l’organisation de voyage. Il vous donnera des idées de voyage mais je suis là pour les rendre réelles.